Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Seit 1999 sind wir ein zuverlässiger Partner der Automobilindustrie und allgemeinen Industrie. Unsere Dienstleistungen teilen sich auf in die Bereiche Consulting, Engineering und Technical Services.

Wir sind im deutschen, europäischen und internationalen Raum aktiv und zählen zu unserem Kundenstamm namhafte 1-tier und 2-tier Lieferanten.

Wir suchen ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung m/w

 

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen hierbei vielfältige Tätigkeiten.

Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie auch die folgenden Aufgaben:

 

Personal

  •  Recruiting und Mitarbeitermanagement :  Erstellen von Stellenausschreibungen, Pflege des Bewerberpools, Kontrolle von Leistungsnachweisen, Verwaltung und Erstellung von Mitarbeiterdokumenten (Zeugnisse, Nachweise etc.)

 

Schriftverkehr und Dokumentation

  • Erledigung des Schriftverkehrs auf Deutsch und teilweise Englisch, Erstellung von Protokollen und Aktennotizen und ggf. deren Übersetzung ins Englische

 

Buchführung

  • Rechnungsstellung, Bearbeitung eingehender Rechnungen, Reisekostenabrechnung, Auslagenerstattungen, Führen der Barkasse, etc.

 

Eventmanagement

  • Organisation, Planung und Durchführung von diversen Kundenveranstaltungen (z.B. Neujahresempfang) und internen Events (Weihnachtsfeier, Sommerfest, etc.)

 

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, viel Raum für eigene Entwicklungen sowie ein engagiertes Team.

 

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Managementassistent/in, Betriebswirt, Vertriebsassistent/in, Bürokaufmann/-frau oder gleichwertig) oder abgeschlossenes Studium (Management, Betriebswirt, BWL oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung > 3 Jahre
  • Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten
  • Erfahrungen in der Automobilindustrie von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Anwendungskenntnisse Windows 10
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Disziplin und Organisationsvermögen
  • Belastbarkeit und Eigeninitiative
  • Engagement und Flexibilität
  • Führerschein

 

Sie identifizieren Sich mit dieser Position? Frau Simone Schmid freut sich über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2019-01-AG mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

 

Ihr Kontakt zu uns:

Euro Industrie Consulting GmbH

Frau Simone Schmid

Sachsstraße 1a

D-85080 Gaimersheim

Telefon: + 49 (0) 8458 603 711- 20

Telefax: + 49 (0) 8458 603 711-28

E-Mail: bewerbung@euro-industrie-consulting.de